在日常生活和工作中,我们经常需要处理一些重要的文件,比如公司机密、个人隐私等等。如果这些文件被泄露出去,后果可能不堪设想。那怎么办呢?
别急,今天我们就来聊聊文件加密最简单的方法,保证连电脑小白也能轻松上手!
一、什么是文件加密?
首先,咱们得明白,文件加密就是把文件内容用一种特殊的方式隐藏起来,让没有经过授权的人无法读懂。这就像给文件上了一把锁,只有持有钥匙的人才能打开。
二、部署专业的文件加密软件——以域智盾软件为例
展开剩余80%透明加密
在公司内部,你可以正常打开和编辑文件,没有任何多余的步骤。但要是有人违规外发这些文件,嘿,收到的就是一堆乱码。想正常外发?那得制作外发包或者向管理员申请,不然,门儿都没有!
智能加密
别人发来的加密文件,你一样可以打开,但文件始终保持加密状态。这就像你在保护自己的文件的同时,也能安心查看别人传来的加密文件。
只解密不加密(老板模式)
顾名思义,老板或者管理层使用的模式。文件到了老板电脑,打开关闭会自动解密,不需要再走申请解密流程。想想看,每天处理那么多文件,还要一个个申请解密,多麻烦!有了老板模式,一切变得轻松愉快。
不加密
有时候,你可能需要暂时关闭加密功能。软件也贴心地提供了这个功能。管理员可以关闭电脑的阅读加密文件权限,关闭后,已经加密的文件无法打开,同时新建或保存的文件也不再加密。
只读模式
加密文件只能以只读权限打开,无法修改也无法另存。这对于保护重要的文档和图纸来说,简直是神器!
落地加密
外部文档一到本机,自动强制加密。这下好了,再也不用担心收到机密文件后,有人故意不打开直接转发造成泄密了。
复制和剪贴板加密
连复制粘贴都不放过!软件能加密剪贴板中的内容,保证信息不会泄露。
加密区域
不同部门之间文件互相隔离,防止越权查看。
支持多种文件类型
无论是文档、图纸、源代码还是视频,软件都能加密保护。
敏感文件报警
一旦检测到有敏感文件被异常操作,立即报警。
文件操作记录
记录文件的每一次外发和拷贝,随时掌握文件动向。
文件外发包
可以设置文件的查看次数、时间、设备,甚至禁止打印。
离线管控
外出办公时,开启离线模式,设置有效时间。过期后,加密文件无法打开,既防止泄密又提高办事效率。
禁止截屏、拖拽
全方位保护文件安全,连截图和拖拽都别想!
加密网关
在公司网络出入口设立加密网关,确保所有进出文件的安全。
移动复制加解密
文件从哪来到哪去,每一步都尽在掌握。本地、共享、USB,无论从哪到哪,都能根据需要加密、解密或不处理。
三、总结
有了文件加密软件,文件加密变得前所未有的简单。透明加密让你在公司内部无忧无虑地工作,智能加密又让你放心接收别人的文件。再加上各种贴心功能,无论是老板、管理层还是普通员工,都能轻松上手,保护好自己的文件。
以后,再也不用担心文件泄露的问题了!你的文件守护者,让你安心工作,乐享生活。
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小编:莎莎
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